プライバシーポリシー
Delta-Fly Pharma 株式会社(以下「当社」といいます。)は、「個人情報の保護に関する法律」(以下「個人情報保護法」といいます。)その他の関係法令、ガイドラインを遵守するとともに、以下のプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)を定め、個人情報を適切に取り扱います。
1 個人情報の取扱いに関する 法的根拠
- (1)当社は、本ポリシーに従って個人情報を取り扱います。 当社に個人情報を提供した ご本人は、本ポリシーに従った 個人情報の取扱いに同意頂いたものとみなされます。
- (2)前項の同意は、いつでも撤回することが可能です。同意の撤回を希望される場合、下記「7 個人情報取扱窓口 」に記載の宛先 までご連絡ください。
- (3)当社への個人情報の提供は任意です。ただし、個人情報を提供頂けない場合、当社の提供する商品、サービス、便益等の全部又は一部をご利用頂けないことがあります。
- (4)当社は、以下の根拠に基づく場合、その他法令上許容される場合には、ご本人の同意の有無にかかわらず 個人情報を 取り扱う ことがあります。
- ①ご本人が当事者となる契約の履行のために取扱いが必要となる場合、又は、契約締結の前のご本人からの 要求に際して手段を講ずるために取扱いが必要となる場合
- ②当社が服する法的義務を遵守するために取扱いが必要となる場合
- ③ご本人又は他の自然人の生命に関する利益を保護するために取扱いが必要となる場合
- ④公共の利益において、又は、当社に与えられた公的な権限の行使において行われる職務の遂行のために取扱いが必要となる場合
- ⑤当社によって、又は、第三者によって求められる正当な利益の目的のために取扱いが必要となる場合
2 個人情報の収集・利用
- (1)当社は、本ポリシーに定めた利用目的に利用するため、適正かつ適法な手段により個人情報を収集します。
- (2)当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報を利用し、ご本人からの同意なく 、利用目的以外で個人情報を利用することはありません。また、当社は、個人情報に関してプロファイリングを含む自動化された処理を行いません。
- (3)当社は、個人情報を利用する必要がなくなった場合、個人情報を遅滞なく消去致します。個人情報の保存期間を決定するために、 当社は 以下を 基準として用いています。
- ①個人情報の量、性質、機密性
- ②個人情報の漏洩 時の リスク 及び保有の必要性
- ③個人情報の法律上の保存義務の有無、その他法律、税務、会計上の要件
3 個人情報の利用目的
当社は、以下の個人情報を、以下の利用目的で利用致します。
- (1)医療関係者、研究者の方に関する個人情報
- ①医薬品・開発品の適正使用に関する情報の提供、収集
- ②医薬品・開発品の品質、安全性又は有効性に関する情報の提供、収集
- ③医学、薬学分野における調査、研究
- ④医療情報、学術情報の提供、収集
- ⑤治験 、製造販売後の調査等の依頼及び実施
- ⑥官公庁等への届出、報告、申請
- (2)お客様に関する個人情報
- ①医薬品等の適正使用に関する情報の提供、収集
- ②医薬品等の品質、安全性又は有効性に関する情報の提供、収集
- ③医療情報、学術情報、製品情報の提供、収集
- ④官公庁への届出、報告
- ⑤ご相談、ご連絡、お問い合わせ等の内容の検討、調査及び対応
- ⑥製品の製造者、販売者、医療関係者等への連絡、提供
- (3)株主の方に関する個人情報
- ①会社法に基づく権利の行使、義務の履行
- ②当社から株主の方への情報の提供、その他各種便宜の供与
- ③当社と株主の方との関係を円滑にするための各種方策の実施
- ④各種法令に基づく所定の基準による業務管理
- ⑤ご相談、ご連絡、お問い合わせ等の内容の検討及びこれらに対する回答・対応
- (4)メディア、投資家の方に関する個人情報
- ①広報活動のための情報の提供、収集
- ②広報活動のための事務連絡
- (5)仕入先、取引先の役職員等の方に関する個人情報
- ①取引に関する連絡、情報の提供及び円滑な関係の構築
- ②法令に基づく債権管理
- (6)採用応募者の方に関する個人情報
- ①採否の検討及び決定並びに情報の提供、連絡
- (7)役員、従業員、退職者等に関する個人情報
- ①労働組合、健康保険組合、企業年金基金、福祉共済会、関係会社などへの連絡、提供
- ②官公庁等への届出、報告
4 個人情報の第三者への提供
当社は、法令に定めがある場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。
5 安全管理措置
当社の定める安全管理措置の概要は以下のとおりです。
安全管理措置の項目 | 措置の概要 |
---|---|
基本方針の策定 | 本ポリシーに従い、個人データの保護を徹底しています。 |
個人情報の取扱いに係る規律の整備 | 個人情報の取扱いについて管理責任者を定め、社内規則に従って的確に個人情報を取り扱っています。 |
組織的安全管理措置 | 個人情報の管理責任者と、実際に個人情報を取扱う役職員の役割及び責任を明確にし、個人情報の漏洩等が生じた場合の連絡、対応体制を整備しています。 |
人的安全管理措置 | 役職員に個人情報保護の重要性を認識させ、その確実な施を図るため継続的かつ定期的に教育、訓練を行っています。 |
物理的安全管理措置 | 個人情報の漏えい等の防止のため、パスワード、施錠その他の手段による管理を徹底しています。 |
技術的安全管理措置 | 個人情報を取り扱うシステムについて適切なアクセス制御を行い、不正アクセスに対策しています。 |
外的環境の把握 | 個人データを外国において取り扱う場合には、適切に外国の制度などを把握し、安全管理に必要な措置を講じます。 |
6 個人情報の開示 等の権利
- (1)当社の保有する個人情報により識別されるご本人は 、法令に基づき、以下の権利を有しています(以下、「個人情報等の開示等の権利」といいます。) 。
- ①個人情報又は第三者提供記録の開示、アクセスを求める権利
- ②個人情報の内容の訂正、追加又は削除を求める権利
- ③個人情報の利用の停止、消去、又は第三者提供の停止を求める権利
- ④個人情報の取扱いの制限を当社から得ることを要求する権利
- ⑤個人情報の取扱いに対して異議を述べる権利
- ⑥データポータビリティの権利
- (2)個人情報等の開示等の権利の行使を希望される場合、下記「7 個人情報取扱窓口」に記載の宛先までご連絡ください。当社は、適正な本人確認手続の後、法令の趣旨に則り合理的な範囲内で遅滞なくこれに対応いたします。
7 個人情報取扱窓口
当社の個人情報取扱窓口は以下のとおりです。本ポリシーに定められた、個人情報の取扱いに関する同意の撤回、当社の保有する個人情報等の開示等の権利の行使、その他苦情の申し出等については、いずれも下記までご連絡をお願い致します。
Delta-Fly Pharma株式会社 管理部門
〒103-0023 東京都中央区日本橋本町三丁目11 番5 号
日本橋ライフサイエンスビルディング2 6 階
TEL 03-6231-1278(代表)
8 クッキー
当社は、当社の運営するウェブ サイト(以下「当社サイト」といいます。の利用者による利用状況の調査や利便性の向上のためにクッキー(Cookie)を使用しています。クッキー(Cookie)とは、ウェブサイトから 利用者のコンピュータに送信するデータファイルで、同じウェブサイトを再度訪れた際に、そのウェブサイトが同じ利用者のコンピュータからのアクセスであることを認識できるようにするためのものです。当社サイトでは、ご本人の承諾を得た場合を除き、クッキー(Cookie)によりお名前、ご住所、電話番号、メールアドレスなどの個人を識別できる情報を取得することはありません。
9 プライバシーポリシーの 改訂
当社は、必要に応じて、プライバシーポリシーを改訂することがあります。プライバシーポリシーを改訂する場合には、改訂後のプライバシーポリシーの施行日及び内容を、当社サイト上での表示その他の適切な方法により公表し、又はご本人に通知します。
10 個人情報取扱事業者
Delta-Fly Pharma株式会社
徳島県徳島市川内町宮島錦野37の5
代表取締役社長 江島 淸